工作权
检查
移民合规：英国雇主的关键策略
工作权检查是雇主遵守英国移民规则不可分割的一部分。 英国的所有雇主都有责任防止非法工作。 如果没有进行正确的工作权检查，可能会给您的企业带来严重后果，因此了解您在这方面的法律义务至关重要。
什么是工作权检查？
法律要求所有雇主对其打算雇用的每个人进行工作权检查，以核实该工人是否拥有在英国工作所需的移民许可。
雇主必须在开始雇用前进行以下检查之一：
- 人工 检查工作权利。
- 在线工作权检查。
- 通过身份服务提供商 (IDSP) 的服务，使用IDVT进行工作权检查。
注释
根据内政部关于工作权检查的指南进行任何此类检查，都将为雇主提供以下法定理由 法定理由从而免于承担民事处罚责任。
工作权利人工检查
基于文件的人工工作权利检查分三步完成：
- 第 1 步：获取 –您必须从雇主指南附件 A 的可接受文件清单 A 或 B 中获取个人的原始文件。
- 第 2 步：检查–您必须检查文件是否真实，提交文件的人是否是未来或现有雇员，是否是合法持有人，是否被允许从事您提供的工作类型。
- 第 3 步： 复制–您必须以无法手动更改的格式为每份文件制作一份清晰的副本，并以电子版或硬拷贝的形式安全地保留副本。 您还必须安全地记录下您进行检查的日期。 在工人工作期间和工作结束后的两年内，应妥善保存所有文件副本。
在线工作权检查
目前，内政部可根据个人所持移民证件的类型对其进行在线工作权检查。
要进行在线检查，雇主必须要求申请人获取并向其发送一个 “共享代码”，然后雇主就可以使用该代码查看申请人的工作权利详情。 在线检查通过以下三个步骤进行：
- 第 1 步：使用在线服务– 获得个人的共享代码后，您需要访问内政部的在线服务，系统会提示您输入共享代码和个人的出生日期。
- 第 2 步：核对 – 您必须核对在线工作权检查上的照片是否为本人前来工作的照片。 这可以当面进行，也可以通过视频通话进行。
- 第 3 步：保留证据–您必须保留在线工作权检查的证据，并在雇佣期间及雇佣后两年内以电子版或硬拷贝形式安全保存。 您需要保留的证据是确认个人工作权的 “个人资料 “页面。 该页面包括个人照片和进行检查的日期。
注释
雇主应注意，并非在所有情况下都可以进行在线工作权检查，因为并非所有个人的移民身份都可以在线检查。
使用 IDSP 进行工作权利检查
自 2022 年 4 月 6 日起，雇主可以利用新技术对持有有效护照（包括爱尔兰护照卡）的英国和爱尔兰公民进行工作权检查中的身份验证。
雇主可以向内政部批准的私人身份服务提供商（IDSP）付费，由其使用身份证件验证技术（IDVT）进行远程检查。
使用 IDSP 进行工作权检查的基本步骤如下：
- 第 1 步：选择提供商– IDSP 可以按照一系列标准或可信度级别进行数字身份验证。 内政部建议雇主只接受通过至少达到中等可信度的 IDSP 进行的检查。 供雇主选择的认证 IDSP 名单公布在 GOV.UK 网站上。 有意购买 IDSP 服务的雇主应直接与名单上的供应商联系。
- 第 2 步：核对结果–确认 IDVT 检查结果 中的照片和个人详细资料（如出生日期）与前来工作的个人相符。 这可以当面进行，也可以通过视频通话进行。
- 第 3 步：做好记录–您必须保留一份 IDVT 身份核查结果的清晰副本，并在雇用期间和雇用结束后两年内保存。
罚款和民事处罚
雇主如果没有按照规定的方式进行上述检查，就没有法定的理由，因此，如果发现雇员非法工作，雇主将被处以民事罚款。
对于首次违规的雇主，每名非法劳工最高可被罚款 45,000 英镑；对于屡次违规的雇主，每名非法劳工最高可被罚款 60,000 英镑。
我们如何提供帮助
工作权检查是对所有英国雇主的基本要求。 英通移民的合格移民顾问可以为您的企业提供建议，使其符合工作权检查和更广泛的英国移民规则。 欲了解更多有关我们为雇主提供的商业移民服务的信息，请立即联系我们。
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