员工合法工作权检查文件清单与指南

为了防止非法工作，法律要求所有英国雇主为其员工进行初始工作权检查。故意雇佣任何因不符合法律规定而无权在英国工作的外籍人员是犯罪行为。如果违反了内政部关于工作权检查的合规要求，雇主可能会面临每名非法员工高达2万英镑的罚款。

雇主可以进行面对面的证件检查或者使用在线检查，确定其员工的工作权。在此文章中，我们将为您介绍您能接受的文件类型以及如何进行面对面和在线检查。

第1步：获取申请人的原始文件

在进行面对面工作权检查时，您必须查看申请人的原始文件。内政部的工作权检查单列出了当进行面对面检查时能被接受的文件类型。

根据持有者拥有的许可类型，可接受的文件分为以下列表。在进行面对面检查时，雇主必须获取列表A或列表B中的相关文件。

列表A

此列表下的文件证明持有者可以不受移民控制或他们的居留时间不受限制，因此他们将继续拥有在英国工作的权利。这包括了所有已获得定居身份的英国公民、欧盟、欧洲经济区和瑞士国民，以及在英国获得无限期居留（ILR）或居留权（Right of Abode）的非欧洲经济区公民。

列表A中包括的能被接受的文件包括：

• 显示持有者是英国公民或英国殖民地公民的护照（有效或过期），证明持有者在英国拥有居留权。
• 显示持有者是爱尔兰公民的护照（有效或过期）。
• 一份内政部向欧洲经济区或瑞士公民的家庭成员颁发的有效文件，证明持有者有无限期居留在英国的权利。
• 由泽西岛行政区、根西岛行政区或马恩岛颁发的文件，经内政部雇主检查服务机构验证有效，证明相关人员拥有通过英国皇家属地泽西岛、根西岛行政区与马恩岛相关移民条例获取的，并由英国移民法认可的永居权。
• 内政部颁发的有效在英签证许可(BRP)，证明持有者拥有在英国无限期居留的权利或在英国居留不受时间限制。
• 一份有效的护照证明持有者不受移民限制、能无限期地在英国居留、拥有在英国的居留权或在英国居留不受时间限制。
• 由内政部颁发的有效移民身份文件，证明持有者在英国拥有无限期居留权或在英国居留不受时间限制，以及由政府机构或前任雇主颁发的能够证明其永久国民保险号码和姓名的官方文件。
• 一份在英国颁发的出生证或收养证，以及由政府机构或前任雇主颁发的能够证明其永久国民保险号码和姓名的官方文件。
• 一份在海峡群岛、马恩岛或爱尔兰颁发的出生证或收养证，以及由政府机构或前任雇主颁发的能够证明其永久国民保险号码和姓名的官方文件。
• 一份英国公民登记或入籍证明书，以及由政府机构或前任雇主颁发的能够证明其永久国民保险号码和姓名的官方文件。

列表B

此列表下的文件证明持有者在英国的居留权是有时间限制的，或他们的工作权有受限制。这包括所有受移民限制并需要有签证证明有在英国工作权利的非英国国民和持有后脱欧预先定居身份的相关人士。列表B中包括的能被接受的文件又分为两组：

列表 B：第 1 组

• 一份有效的护照，并能证明持有者拥有在英国的居留权，和从事相关类型的工作权。
• 内政部颁发的有效在英签证许可(BRP)，证明持有者拥有在英国的居留权以及工作权。
• 一份内政部向欧洲经济区或瑞士公民的家庭成员颁发的有效文件，证明持有者拥有在英国有限的居留和工作权利。
• 由泽西岛行政区、根西岛行政区或马恩岛颁发的文件，经内政部雇主检查服务机构验证有效，证明相关人员拥有通过英国皇家属地泽西岛、根西岛行政区与马恩岛相关移民条例获取的，并由英国移民法认可的有限居留权。
• 由泽西岛行政区或根西岛行政区颁发的文件，经内政部雇主检查服务机构验证有效，证明持有者在2020年6月30日之前通过英国皇家属地泽西岛或根西岛行政区已申请入境或居留许可。
• 根据《2020 年公民权利（边境员工）（欧盟出口）条例》第 8 条颁发的边境员工许可证。
• 一份内政部颁发的有效移民身份文件，包含持有者的照片和有效背书，证明持有者拥有在英国的居留权和工作权。以及一份由政府机构或前任雇主颁发的官方文件，显示持有者的姓名以及永久国民保险号码。

列表 B：第 2 组

• 一份由内政部颁发的文件，证明持有者在2020年6月30日之前通过根西岛行政区。 以及一份来自内政部雇主检查服务的确认验证通知。
• 由泽西岛行政区或根西岛行政区颁发的文件，证明持有者在2020年6月30日之前通过英国皇家属地泽西岛或根西岛行政区日之前通过英国皇家属地泽西岛或根西岛行政区已申请入境或居留许可。以及一份来自内政部雇主检查服务的确认验证通知。
• 内政部颁发的申请登记卡，证明持有者有权利执行相关工作。以及一份来自内政部雇主检查服务的确认验证通知。
• 一份内政部雇主检查服务颁发给雇主或未来雇主的确认验证通知，证明持有者有权在英国居留并执行相关的工作。

第2步：检查文件的真实性

当您获取了一份来自列表 A或列表 B的有效文件，您必须检查文件是否真实和出示文件的人是否是您的员工、文件的真实持有者而且有权利执行您所提供的工作。

• 文件上的照片是否与此人的相貌一致？
• 文件上的生日是否正确以及一致？
• 如果适用，有限许可的到期日是在未来（许可还没到期）？
• 您是否检查过相关许可中对工作种类的限制，以核实该人是否能为您工作并执行您提供的工作类型？
• 您是否满意文件是真实的、属于其持有者而且没被篡改过？
• 您是否检查过在文件上出现不同姓名的原因（例如结婚证、离婚证、法定更名契约）？如果申请人提供了这些证明文件，您应该复印并保留一份副本作为记录。

第3步：复印文件

做为进行面对面工作权检查的最后一步，您必须为每份提供的文件制作一份清晰的副本，并通过电子版或纸质版安全地保留副本。

• 护照：复制并保留任何纸面显示护照有效期至、国籍、出生日期、签名、签证过期日、生物信息和照片，以及任何纸面显示持有者有权进入并在英国居留，以及有权从事相关工作的信息。
• 其它文件：复制并保留完整的文件，在英签证许可(BRP)的两面。您还必须记录并保留进行检查的日期。

知道您拥有的权利

如果您使用以上的三个步骤并正确地对员工进行了工作权合法检查，就算您的员工被发现他们是在非法的情况下为您工作，您也将有免除民事处罚责任的理由。

您将拥有的理由取决于您检查和复制了哪个列表中的文件。您应该知道您有哪种理由以及其持续的时期，因为在某些情况下，您可能需要进行后续检查。

列表A：在此人的整个雇佣期间，您将有连续的法定理由。您无需进行后续检查。

列表B：第1组 – 您有时间限制的法定理由，该理由在此人在英国的许可到期前有效。在证明其许可的文件到期前，您将需要进行后续检查。

列表B：第2组 – 您有时间限制的法定理由，该理由在确认验证通知上指定的日期起6个月后过期。

进行在线工作权检查

目前，雇主可以为拥有以下文件的雇员或未来雇员使用在线检查服务：

• 在英签证许可（BRP）。
• 在英签证卡片。
• 由欧盟定居计划颁发的移民身份。
• 由积分移民系统颁发的移民身份。
• 英国海外公民签证（BNO）。
• 边境员工许可证。

您需要执行以下三个步骤来进行在线工作权检查：

• 第1步 – 使用内政部的在线工作权检查服务（https://www.gov.uk/view-right-to-work）。
• 第2步 – 确认在线工作权检查上的照片是申请人的真实照片。
• 第3步 – 在雇佣期和之后的两年保留一份清晰的在线工作权检查提供的回应副本，这可以是电子版或纸质版。

工作权检查培训和法律服务

如果您对工作权检查和保持合规有任何疑惑，Smith Stone Walters 会很乐意为您提供帮助。

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