内政部更新员工合法工作权检查要求
为了防止非法工作，法律要求所有英国雇主为其员工进行初始工作权检查。
故意雇佣任何因不符合法律规定而无权在英国工作的外籍人员是犯罪行为。如果违反了内政部关于工作权检查的合规要求，雇主可能会面临每名非法员工高达2万英镑的罚款。
从2021年7月1日起，完成对欧盟、欧洲经济区和瑞士公民的工作权检查程序将有改变。除了爱尔兰公民，其他员工将无法使用欧盟护照或身份证来证明他们在英国的工作权。
此文章将重述检查员工工作权的程序，这包括目前由于Covid-19的特许，和如何检查来自欧洲员工的身份。
疫情特许延长至九月
由于疫情的影响，内政部引入了暂时的在线工作权检查特许。此特许允许雇主以视频通话的方式进行在线检查，以及新员工和在职员工可以发送扫描的副本或用照片来代替原件。
内政部此前宣布，这些特许将延长至 2021 年 6 月 21 日，也就是之前英国将取消所有的社交距离限制的预期。但是，由于政府最近决定推迟解除封锁路线图的第四步，内政部已声明工作权检查的特许政策将延长至 2021 年 8 月 31 日。
从2021年9月1日起，雇主必须：
- 查看申请人的原始文件；
- 或者使用员工提供的授权代码在线检查其是否有工作权。
如何实施工作权检查
工作权检查分为两种：面对面的检查和在线检查。您需要进行哪种检查取决于员工的身份。
- 英国和爱尔兰公民可以使用护照进行面对面检查证明其有在英国工作的权力。无拥有数字移民签证身份的人也应该进行面对面检查。面对面的工作权检查分三个步骤进行：
1） 要求查看申请人的原始文件；
2）在申请人在场当时，查看文件是否有效；
3）制作并保留文件的副本，并记录进行检查的日期。
- 只持有数字移民签证身份的人应该进行在线检查，这包括了大多数欧盟、欧洲经济区和瑞士公民。您需要申请人的生日和授权代码进行在线工作权检查，申请人可在网上取得这些信息。然后，雇主可以通过访问http://www.gov.uk/view-right-to-work完成在线检查。
您可以在此处找到所有关于面对面和在线工作权检查的指南。
欧盟公民的工作权检查
雇主无需为在2021年7月1日之前雇佣来自欧盟、欧洲经济区和瑞士公民进行追溯性检查。但是，从这一天起，您将需要检查来自欧洲的雇员，确认他们有权在脱欧后在英国工作。
您可使用他们的授权代码进行工作权检查，或如果他们没有数字移民签证身份，可以使用提供的原件进行检查。
合格的文件包括：
- 爱尔兰护照或护照卡；
- 边境员工许可证；
- 皇家属地欧盟定居计划签发，并被相关内政部检查服务核实的文件；
- 由英国、泽西岛或根西岛欧盟定居计划签发的申请证书或文件，确认申请是在6 月 30 日截止日期之前提交，并被相关内政部检查服务核实的文件。
脱欧之后的移民合规
现在离欧盟定居计划的截止日期指日可待。雇佣欧洲员工的雇主应格外注意，以确保其员工已获得从 2021 年 7 月 1 日起继续在英国生活和工作的许可。
关于英国脱欧后的移民合规建议和协助，请和SSW的顾问联系。