您上一次登录 雇佣担保管理系统（SMS） 是什么时候？

当企业成功取得雇佣担保执照时，他们将获得对雇佣担保管理系统 (SMS) 的访问权限。 SMS 是一种在线工具，可让企业履行担保职责并对相关活动进行日常管理，例如签发雇佣担保证书 (CoS) 和报备受担保员工的情况变化。

如果您的企业目前持有有效的雇佣担保执照，您必须已将至少一名员工、合伙人或董事设置为SMS 的“1 级用户（Level 1 user）”。用户登录和使用 SMS 的频率可能取决于企业当前担保员工的数量，是否亲自从事SMS的日常管理还是委托给第三方专业机构，比如移民法律顾问。

大量雇佣担保员工的企业可能会每周甚至每天登录 SMS；只有少数员工持有担保类别工作签证的小企业可能会持续数月无需访问该系统。但是，如果您有一段时间没有访问过SMS，您最好最近登陆一下，因为内政部目前正在审查他们的记录并对那些近期在系统上不太活跃的企业施加压力。

雇佣担保执照的合规及SMS

我们的客户最近开始收到来自内政部合规团队的电话及邮件。内政部主要针对那些被列为1级用户的人，要求他们采取相应措施，如果他们在过去12 个月内未登录过 SMS 。

我们目前看到内政部发送的邮件主要为提醒雇主须要坚持满足雇佣担保执照的合规要求，对SMS上的记录及时更新（如有），并建议 1 级用户至少每月登录一次 SMS 。通过定期登录 SMS ，您可以查看​​雇佣许可证并对陈旧信息及时做出更新，并且，您也可以获得最新消息，了解任何即将发生的变化。

谁可以拥有SMS的访问权限？

企业申请雇佣担保执照时需要指定一些员工担任与执照相关的关键角色。这些被指定的个人被称为“关键人员”，所担任的职务主要分为以下四种：

• 授权人员（Authorising Officer）——对雇佣担保执照以及所有 SMS 用户的活动负全部责任。
• 主要联系人（Key Contact ）——作为企业与内政部之间的主要联系人。
• 1 级用户——负责使用 SMS ，执行与雇主担保相关方面日常活动。
• 2 级用户——可以使用 SMS 执行某些操作，但权限比 1 级用户少。

只有 1 级和 2 级用户可以访问 SMS。如果授权人员或主要联系人需要访问权限，则必须将他们设置为 1 级或 2 级用户。当您首次申请执照时，只能指定一名 1 级用户，并且他们必须是员工、董事或合伙人。但是，一旦您被授予执照，您可以指定更多人员成为 1 级用户。

如果您有多个 1 级用户，则其他 1 级用户必须是以下人员之一：

• 您企业内有薪酬的工作人员或公职人员。
• 您委任的第三方机构的员工，负责履行您的全部或部分人力资源职能。
• 在英国的法律代表。

对雇佣担保执照的合规建议

我们建议那些内政部尚未联系并且有一段时间未访问 SMS 的企业近期登录SMS，在接到合规官员的电话或邮件之前做好准备。

登录后，您还应该借此机会查看您当前的 1 级用户列表，并确保其他记录是最新的，例如您的授权人员和主要联系人的联系方式。任何修改都应在接下来的 10 个工作日内。展望未来，我们还建议所有 1 级用户按照指南中的建议至少每月登录SMS一次。

由于内政部总体上似乎更加重视企业维持雇佣担保执照的合规，因此不排除内政部在将来会对企业进行合规访问的可能。合规访问可能随时发生，且不会提前通知。因此有担保执照的企业需要做好准备。 Smith Stone Walters 可以对企业进行模拟审核，以帮助识别和克服任何潜在的合规问题，使您对内政部可能进行的访问做好准备。

要了解我们如何帮助您的企业在雇佣担保执照方面保持合规，请与我们取得联系。