工作权利检查 最新规定
内政部对雇主检查其员工的工作权利(right to work check)方式自4月6日起有一些重大改变。在此日期之后进行的任何检查都必须符合最新规定。
英国法律要求所有雇主对其雇员的工作权利进行检查,以防止外籍员工非法工作。故意雇用无权在英国工作的外籍人员是违法行为。未以规定的方式对员工的工作权进行检查而雇用了无权在英国工作的员工,雇主可能会为每位非法劳工支付最高两万英镑的民事罚款。如果您对员工进行了符合规定的工作权检查,即使该人后来被发现为非法劳工,您的企业将受法定免责理由保护,免于承担民事处罚。
下面,我们回顾一下工作权利的检查方式,并重点介绍发生的几点变化。
工作权利检查方式的类型
为取得法定豁免权,雇主必须在雇员开始就业之前以以下三种方式之一对其工作权利进行检查:
- 人工检查;
- 在线检查;
- 通过经认证的身份服务提供商 (IDSP) 的服务,使用身份文件验证技术 (IDVT) 对工作权利进行检查。
在雇用某人之前,您应该对其进行工作权检查,以确保他们有权利为您从事相关工作。如果员工的工作权是有时间限制的,您应该在它到期前不久做进一步跟进检查。
使用经过认证的身份服务提供商 (IDSP) 进行数字检查
从 2022 年 4 月 6 日起,雇主可以通过经认证的身份服务提供商 (IDSP) 提供的服务,使用新的身份证件验证技术 (IDVT),对持有有效护照(包括爱尔兰护照卡)的员工的工作权利进行检查。
使用 IDSP 进行工作权检查的基本步骤如下:
- IDSP 可以根据一系列标准或可信程度执行数字身份验证。内政部建议雇主采用至少满足中等信用程度的IDSP提供的服务。
- 您确信IDVT 检查输出的照片和个人信息为是为您工作的员工本人。
- 在员工工作期间和工作结束后的两年内保留一份清晰的 IDVT 检查报告副本。
供雇主选择的经认证后的IDSP 服务商将显示在此处的 GOV.UK 网站上。目前暂时还没有IDSP完成认证过程。有兴趣使用 IDSP 的雇主、房东和其他相关组织可以在名单公布后直接与这些机构取得联系。
希望使用这项新服务的雇主应该注意,尽管使用 IDSP 的服务来进行必要的检查,雇主仍然对IDSP 能否正确检查负有责任。只有当您合理地相信 IDSP 已按照内政部的规定进行检查时,您才有法定理由享有豁免资格。
某些外籍员工的工作权利需要在线检查
生物识别居留卡 (BRC)、生物识别居留许可 (BRP) 和边境员工许可证 (FWP) 持有人在证明其工作权利的方式上自4月6日起有所变化。
BRC、BRP 和 FWP 持有人仅可以使用内政部在线服务证明其工作权利。即使证件还有很长一段时间才会到期,雇主也不可以再接受实体卡片对工作权利进行人工检查。 BRC、BRP 和 FWP现 已从用于进行人工检查的可接受文件列表中删除。
对于上述证件,您可以通过www.gov.uk/view-right-to-work网站免费使用内政部在线工作权检查服务。检查时,您需要有该员工个人的出生日期和其分享的验证代码。员工可以在这里获取该代码https://www.gov.uk/prove-right-to-work 。
10 月 1 日之后将发生的进一步变化
内政部在COVID-19期间发布的对工作权检查的临时调整办法将于 2022 年 9 月 30 日(含)结束。这意味着从 10 月 1 日起,雇主必须恢复对英国和爱尔兰国民工作权利的人工检查,如果希望进行远程检查,只能通过 IDSP 。
您无需对 2020 年 3 月 30 日至 2022 年 9 月 30 日(含)期间通过调整办法对工作权利进行的检查进行追溯检查。
雇主的下一步计划
随着上述变更的实施,现在是雇主审查其工作权检查的内部流程并在必要时进行变更的好时机。您现在可以采取的行动包括:
- 审查和更新与工作权检查有关的招聘和入职政策。
- 对持有有时间限制的移民签证身份的现有员工进行审计,在他们当前的签证到期之前进行跟踪检查。
- 确保负责执行检查的所有员工都了解这些变化,并在必要时接受培训。
- 考虑在 9 月 30 日工作权检查临时调整办法结束时,您将如何对员工进行远程工作权检查。
- 考虑是否会使用 IDSP 的服务。
移民法律合规建议
工作权利检查是所有雇主的基本责任,无论您的企业规模如何。那些拥有雇佣担保执照的雇主,为了满足合规要求,必须更加确保这些责任的履行。
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