担保人
职责与合规
确保遵守英国的担保制度
合规是英国担保体系不可分割的一部分，雇主有责任在担保人执照有效期内履行某些义务，即 “担保人职责”。
担保海外劳工的能力被视为一种特权而非权利，因此，如果您未能履行担保人的职责，您的担保人执照可能会被降级、暂停或吊销。
您的担保人职责
担保制度反映了那些直接从移民中获益的人（如雇主）应发挥自己的作用，确保移民制度不被滥用。 为实现这些目标，所有持证担保人必须履行一定的责任，包括
- 记录保存职责
- 报告职责
- 遵守英国移民法和更广泛的英国法律。
您作为担保人的责任从您获得担保人执照之日起开始，直至您交还执照或执照被内政部撤销或处于休眠状态为止。
记录保存职责
作为一名持证担保人，您必须准确、及时地记录您所担保的员工以及贵组织的运行情况。 这些文件可以电子或纸质形式保存，并且必须在内政部要求时提供给内政部。
您必须为您担保的每位工人保存某些文件。担保人指南附录 D列出了这些文件以及您必须保存的时间。
在保存受资助员工的记录时，您必须了解自己在《2018 年数据保护法》和《英国通用数据保护条例》下的责任。
报告职责
报告是您的担保人职责的关键部分，您必须向内政部报告任何影响您的担保员工或您的组织的重大变化。 必须报告的变化包括但不限于以下内容：
- 受担保工人的情况发生变化（如工作职位、工资或其他重大就业变化）。
- 被担保员工担保证书（CoS，工作许可）上记录的正常工作地点发生变化。
- 如果被担保工人未经许可连续缺勤超过 10 个工作日。
- 如果您因任何原因停止为工人提供担保。
- 贵组织的情况发生变化（如地址变更、主要人员变更或被判定犯有相关罪行）。
注释
此类变更必须在申办指南规定的时限内报告–通常在 10 个工作日或 20 个工作日内，具体取决于您要报告的变更。
变更通常通过在线赞助管理系统（SMS）报告。
遵守英国法律
担保人必须遵守《移民规则》和担保人指南以及更广泛的英国法律的所有方面。
这包括只在有符合您申请途径要求的 “真正空缺 “的情况下才申请担保工人，并确保您的工人有适当的资格、注册或经验来从事他们将要从事的工作。
您还有责任遵守英国的就业法律，包括但不限于《全国最低工资标准》、《工作时间规定》，以及（在必要时）为员工加入养老金计划。
最后，担保人指南指出，所有担保人都有责任以 “不损害更广泛的公共利益 “的方式行事。 如果潜在或现有担保人正在或曾经有此类行为或行动，内政部将拒绝其担保人许可证申请或采取适当的合规行动。
担保人许可证审计
如果贵组织是首次申请担保人许可证，内政部可能希望访问贵组织的营业场所，进行许可证前审核。 此次访问的目的是检查您的企业是否合法，您是否为移民工人提供了真正的就业机会，以及您是否能够履行担保人的职责。
注释
即使您已持有担保人许可证一段时间，也可能会对现有担保人进行合规性考察。
这些访问可以是事先安排的，也可以是不事先通知的，因此我们强烈建议雇主确保他们有适当的系统和流程，以始终保持合规性。
我们如何提供帮助
请与我们联系，了解如何帮助贵公司履行其担保人职责。 我们为您量身定制的移民审计服务将满足您的业务需求和预算，同时帮助您避免招致处罚。
我们专业的英国移民专家团队将确保您持续遵守英国移民法。 无论您是需要安心的软审计，还是需要完全外包的合规性和文件保存解决方案，我们都能为您提供答案。
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