内政部Tier 2雇主资质合规审查 ——你需要知道的一切
目前，位于英国的30,000多家企业拥有Tier 2雇主担保资质。内政部审计官员可以随时拜访任意一家进行合规审查。如果您还没有被访问过，或者正在考虑成为可以提供担保资质的雇主，那么您必须知道以下三件事。
内政部为什么会进行审查？
导致合规审查的原因主要有两个：
- 在评估雇主资质申请的过程中审查您公司的移民合法守规情况；或者
- 在您成功取得雇主担保资质以后，通过随机访问的方式审查您是否按法律规定履行应尽责任。
在这两种情况下，来自内政部的工作人员会亲自访问您的办公室。大多数的情况下，在他们出席之前，您是不会被告知的。访问的唯一目的，是评估您是否拥有移民法中明确规定的保持合规的能力，与您是否在日常工作中按这些规定全面履行了相关责任。
资质审查过程中的评估访问
作为雇主资质初始申请流程的一部分，内政部将评估是否需要对贵公司进行访问。如果他们认为有必要进行此类访问，这将延迟整个申请的流程。在资质成功获批之前，内政部官员需要通过这一访问确定以下内容：
- 您对雇主担保资质有真实的需要，并不会对移民控制构成任何威胁；
- 您计划赞助的移民数量适合您的业务规模和性质；
- 您当前所有员工都在英国具有合法有效的工作权利，并且您已拥有一个有效的系统来验证您已雇用的任何非欧盟国家公民的移民状态；
- 现有的人力资源系统将允许您有效地执行Tier 2雇主合法守规职责；
- 您计划为相关Tier 2签证持有者提供的薪水、他们主要工作职责及其真实性符合现行移民法相关规定。
内政部在这一访问中获取的相关信息与证据将直接用于确定他们是否会授予贵公司雇主担保资质。
资质成功获批后的评估访问
在您的企业拿到雇主资质后，每四年时间需要重新更新一次。在任何时刻，内政部都有可能派审计官员到您的办公室进行合规审查，以确保企业作为资质提供者始终保持其职责与责任。在访问期间，内政部官员将专注于检查：
- 您遵守Tier 2雇主合法守规的所有规则，特别是关于向Tier 2签证持有者自主发放工作许可的相关事宜；
- 您提供担保的Tier 2员工是否遵守移民法的相关规定 – 移民官员有可能想直接面试他们；
- 您是否按照法律规定，按时准确地向英国政府报备和签证持有者及他们所做工作相关的主要变更；
- 您现有的人力资源系统是否可以继续允许您有效自主地执行相关合法守规职责；
- 您如何维护Tier 2员工的相关记录和文档。
内政部在这一访问中获取的相关信息与证据将直接用于确定他们是否会继续授予贵公司雇主担保资质。
审查访问会何时发生？
大多数的访问是在没有事先的通知下发生的。偶尔情况下，如果你足够幸运，您会在访问前接到通知。
无事先通知的访问
您必须允许内政部审计官员访问您的办公场所，以查看您的正常工作环境。如果您不这样做，您将被视为不合规，您的雇主资质将有可能被拒绝或吊销。
如果您的主要人员在访问当天不在场，内政部将尽力继续他们的访问。审计官员有可能会要求与公司所有者、董事或参与日常业务的工作人员进行交谈。
事先安排的访问
对于这样的访问，您将有机会确保关键员工在场并适时准备面试，并为审计官员需要检阅的相关系统、文件及证据做充足准备。
合法审查访问会持续多长时间？
通常情况下，内政部审计官员会在您的办公室用两到三个小时完成相关审查。
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