关于雇主汇报员工混合和远程办公模式的新政策

2024 年 3 月 5 日，内政部发布了更新版的工人和临时工雇主担保指南第 3 部分：担保人的职责和合规性。

更新后的指南明确了混合工作和远程工作的报告要求，纳入了修订后的离岸工人报告要求的细节，并告知雇主担保资质将于 2024 年 4 月 6 日或之后到期的担保人无需再申请更新资质。

建议的担保海外员工的雇主借此机会查看指南，确保了解最新的报告要求和更广泛的合规责任。

混合和远程工作

随着混合和远程工作模式在英国许多企业中的普及，内政部为向其担保员工提供此类安排的雇主提供了更清晰的说明。

更新后的雇主担保指南中写道: “我们认识到，许多组织已经采用了 ‘混合工作’ 模式，即员工定期远程工作（在家或其他远程地点，如工作空间），同时定期到 ‘传统 ‘工作地点（如您的一个或多个办公室或分支机构，或客户现场）工作。

如果受担保员工转为混合工作模式，您无需再告知我们，但您必须继续报告其主要办公地点的任何变化，或任何新客户地点的变化（如果适用），并保留受担保员工工作模式的适当记录。

但是，如果有任何被担保员工正在或将要完全远程工作，很少或根本不需要前往您的办公场所或客户现场（合同家庭员工），您必须通过您的 SMS 帐户告知我们。在这种情况下，我们保留要求您解释为什么需要担保该员工来英国的权利，如果（例如）他们可以在本国远程工作的话”。

该指南还说明，担保人只需将担保的海外员工正常工作模式的变化告知内政部，而无需报告工作地点的日常变化（例如，工人偶尔在不同的分支机构或地点工作，或在家工作）。

离岸工人

如果某人为工作目的直接抵达英国水域，而没有首先通过英国陆地进入，那么此人就是 “离岸工人”。与其他工人一样，离岸工人在到达英国水域工作之前，必须申请并获得入境许可。

从 2023 年 4 月 12 日起，离岸工人（或他们的担保人，如果有的话）在抵达和离开英国水域时必须通知国务大臣。

这意味着，如果您是离岸工人的担保人，您必须告知内政部该工人首次抵达英国水域的日期，即他们被担保的工作开始的日期，以及他们离开英国水域的日期，即他们被担保的工作结束的日期。

以前，担保人需要通过电子邮件向内政部专门的离岸工人通知收件箱发送通知。然而，指南已经更新，以反映被担保的离岸工人现在必须通过在线担保管理系统（SMS）而不是电子邮件进行通知。

雇主担保资质续期

今年 1 月，内政部宣布将取消雇主更新担保资质的要求。

指南现已更新，并包含以下说明：“如果您的资质将于 2024 年 4 月 6 日或之后到期，您不再需要更新。我们将在本指南今后的更新中发布有关这一变化的进一步信息”。

如果您的资质将于 2024 年 4 月 5 日或之前到期，您仍需申请续期并支付申请费。

对合规性有疑问？

如果您对这些变化及其可能对您的业务产生的影响有任何疑问，英通移民可以为您提供帮助。

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