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您需要延期您的雇主担保资质吗？

28 September 2023

对于寻求吸引和留住高技能国际劳动力的英国企业来说，雇主担保资质正变得越来越重要。 首次申请资质的公司通常会被申请过程的复杂性、文件要求和资质前合法守规检查所吓到。因此，一旦初始申请过程完成并且您的资质已获批准，就很容易懈怠。

然而，雇主需要在资质的有效期内持续承担合规责任。当续期您的资质时，内政部将检查您在持有资质期间是否履行了您作为雇主的责任。

事实上，内政部对于延期申请的审核会比初次申请担保资质更加严格。因为工作人员需要对您作为雇主以来的表现做一个评估，并考虑在批准或拒绝您的续期申请之前是否需要采取任何行动。

在本文中，我们将介绍申请延期雇主担保资质的流程以及在申请之前您应该注意的事项。

什么时候申请延期

雇主担保资质一旦批准有效期将为四年。您可以在您的资质到期前的90天内申请延期。您的资质起止日期以及可以申请延期的日期可以在您的在线赞助管理系统（SMS）帐户的“资质摘要”(license summary)一栏中查看。

内政部将在您的资质到期前的120个工作日内写信给您，和您确认其到期日期并提醒您很快需要申请延期。在到期前的90天、60天、30天和14天，将会再次进行提醒。

为了避免出现您的申请被拒但是来不及提交新的申请的情况发生, 英通移民建议您尽早或者最迟在资质到期前一个月进行延期申请.

然而，为了可以在最早延期日期就可以提交, 建议您在资质到期的90天之前开始提前准备。这样一来如果在申请过程中出现任何问题或延迟，您将有更多时间在资质到期前去进行处理。

及时延期的重要性

及时申请延期雇主担保资质能够让您避免申请对于您的公司业务以及您目前雇佣担保的员工造成任何不便。如果您没有成功延期, 那么雇主担保资质将在其四年有效期结束时自动到期。

如果没有有效的担保资质，您将无法为任何新员工以及现有的海外员工提供担保。

如果由于各种原因您未能及时延期资质，但仍想要为您的员工提供担保，那么您将需要申请新的资质。在该申请获批准之前，您将被移出担保者名单，而且您目前受担保员工的工作许可也将被取消。

只要您持续满足担保资格要求，您就可以不断延期。但是如果是英国业务拓展员工(UK Expansion Worker)签证或高技术(Scale-up)工签担保资质，此资质最长只能持续四年。

申请延期流程

您必须使用您的在线赞助管理系统（SMS）帐户申请延期您的资质。在申请之前，您需要浏览一下内政部发布的雇主担保指南, 确保您了解其中的更新以及任何可能影响到您公司业务的改变。

您的SMS帐户中的资质延期功能只能由一级用户访问。然而，如果这个一级用户不是授权官（AO），那么他们需要在提交申请之前通知授权官AO。当一级用户发送申请时，他们需要确认他们已经得到了您的授权官的同意。

在流程结束时，一级用户将被要求进行在线支付资质延期费，并打印一份摘要表供参考。在这个阶段，您无需提交任何文件。

如果您的延期申请被接受，内政部在进行审核时会临时延长您的资质到期日期。

内政部的例行检查

在决定是否批准您的延期之前，内政部将进行一系列合法守规检查，以确认您仍然符合持有担保资质的要求并且没有违反任何作为担保者的责任。作为这些检查的一部分，您需要在收到检查请求后的五个工作日内提供相关文件.

如果内政部对于这些合规性检查的结果不满意，他们可能会决定对您的资质进行降级处理并延期或者撤销。

费用

更新担保资质的费用与首次申请资质的费用相同。费用会根据您公司的规模和性质分为”较高费用”和”较低费用”两种。

小型或慈善机构担保者可以支付较低的费用 (536英镑)，而中型或大型担保者则需支付较高的费用(1,476英镑)。

在申请时一定要仔细核对您是否支付了正确的费用。如果您在应该支付较高费用的情况下支付了较低费用那么您的申请将被拒绝。但是如果您在应该支付较低费用的情况下支付了较高费用，您的申请依然会被接受，并且将会退还给您差额。

所需时间

通常，您将在18周内收到有关您担保资质延期申请的决定。

在此期间，您应该做好内政部将非常仔细地进行合规性检查的准备。如果他们需要更多信息或进行合规性访问，可能需要更长的时间才能做出决定。您可以使用您的SMS帐户了解您的申请进展。

选择不延期您的资质

即使您没有担保新员工的计划，但是如果您公司目前有受担保的员工并且您也希望继续为他们提供担保的话您仍需要延期您的资质。

然而，如果您决定不再给员工提供担保，并且将来也没有担保的打算，您可以选择不延期您的资质。

您的SMS帐户中的延期功能中有一个“拒绝延期”的选项。如果您选择拒绝并完成此流程，您将无法事后再改变决定而且您的资质将在到期日到期。 此举将不可撤销。

不论您是故意还是出于失误选择不延期，当资质到期时，您目前正在担保的任何员工的工作许可将被取消，他们将需要在60天内离境英国或者递交新的申请。

在选择不延期之前，您应仔细考虑您公司未来的招聘计划，以及您是否认为您将来会需要从海外招聘人员。

延期流程的最佳建议

为了让您的公司能够成功延期担保资质，您应该提前开始准备以便您能够对您的资质进行彻底的审核检查，并识别任何潜在或能够在提交之前发现的合规性的问题.

一旦您在到期前的120天收到内政部的第一个通知，我们建议您登录SMS以查看您的资质信息。您应该检查关键细节是否有更新，以及这些信息是否和您公司的现状一致。

例如，您的企业是否仍然符合“小型担保者”的要求，或者您的员工人数、年度营业额或资产是否有增长从而使公司规模被内政部归类为”大型担保者” 。您的核心员工是否仍然相同，或者您是否需要汇报他们联系信息上的改变? 您的雇佣记录是否是最新，并且您是否已经告知内政部您担保员工情况上的任何重大变化？

您在申请资质延期前的准备阶段是一个用来检查并确保您的公司已经充分准备好应对潜在的合规性访问的最佳时机。

可能影响您的资质的一些变化

在您资质的四年有效期内一定要随时保持更新。这样做不仅会节省您在延期时的时间和精力，而且也是您作为担保者的责任。

担保者需要在规定的时间内报告与公司或担保员工有关的任何重大变化。一级用户还需要每月至少登录一次SMS，以确保记录得以更新，并检查是否有来自内政部的任何消息或更新。

常见的业务交易，如合并、收购和接管，可能会对您的资质产生重大影响，这些必须及时报告给内政部。根据交易的性质，公司可能需要在新的公司所有权下重新申请新的资质。

不要掉以轻心

尽管大家都知道履行担保者责任的重要性，但您可能会惊讶地发现一些公司仍然忽视了按时延期资质的需要。

您应把确保您的公司有能够用有效的监管流程来监督您作为担保者的责任放在首位, 否则后果可能会不可估量。

如您需要更多有关担保合规性方面的信息和支持，请致电0208 461 6660或发送电子邮件至info@smithstonewalters.com。

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