员工工作权利检查指南更新

10.03.2023

内政部最近更新了有关雇主在工作权利检查方面的指南。指南的最新版本适用于自2023年1月26日或之后进行的权利检查。

该指南为雇主提供了如何进行合规的工作权利检查的建议，以建立对民事罚款责任的法定豁免。

最重要的更新涉及以下方面：

为雇主澄清如何使用身份证件验证技术（Identity Document Validation Technology）和身份服务供应商（Identity Document Service Providers）来支持手写文件和内政部在线工作权利检查服务。
在涉及身份服务供应商IDSP使用的检查中使用“可重用身份”（附件C，附录A）。
COVID-19临时调整的检查已于2022年9月30日结束。
更改以使一些持有在时限内申请在英国居留许可、上诉或行政复议（3C 保护）的人员能够使用内政部在线检查服务来证明他们的工作权利。
确认了重新入境英国（RUK）背书信可作为用于工作权利检查的文件（附件A，号4）。
有关担保工作和学生类型的信息（附件B）。
有关短期生物识别居留许可（BRP）的信息。

英通移民希望借此机会简要提醒不同类型的权利检查以及如何建立法定豁免。

工作权利检查的类型

根据法律规定，所有雇主必须对他们打算雇佣的每个个体员工进行工作权利检查，以防止非法工作。

自2022年10月1日以来，雇主必须在雇佣合同生效前进行以下权利检查之一：

进行任何基于指南的检查将为雇主提供法定豁免，以应对民事罚款的责任时能够很好的为自己做辩护。

在进行人工工作权利检查时，雇主必须从可接受文件的A或B列表中拿到原始文件。雇主必须在申请人在场的情况下检查文件是否有效，并必须制作和保存文件的副本，并记录他们进行检查的日期。

在COVID-19期间，为了能使雇主通过视频通话进行线上的检查, 规则进行了修改。然而，这些修改后的规则现已停用，雇主在进行权利检查时必须恢复检查实体的文件。

目前，内政部可以为一系列个体进行内线上的工作权利检查，具体取决于他们获发的移民文件类型。这包括欧盟定居计划（EUSS）下的身份持有者。

一些个体已获发e签证（电子移民身份状态），只能使用在线服务来证明他们的工作权利。生物识别居留卡（BRC）、生物识别居留许可（BRP）和边境员工许可（FWP）持有者现在也必须使用线上服务来证明他们的工作权利。这意味着雇主不能再接受或检查实体BRC、BRP或FWP作为工作权利的证明。

为进行在线检查，雇主必须要求申请人获取并发送给他们一个共享代码，并使用此代码查看申请人的工作权利详细信息。您必须保留在线权利检查的证据，并将其安全存储，无论是电子形式还是复印件。

雇主应注意，不是所有情况下都可以进行线上工作权利检查，因为不是所有个体都有可以线上检查的移民身份。

自2022年4月6日以来，雇主已经可以利用新技术对英国和爱尔兰公民工作权利检查。

雇主可以支付经过私营并经过内政部批准的身份服务提供商（IDSP）来远程使用身份证件验证技术（IDVT）进行检查。有关通过IDSP进行检查的更详细步骤可在雇主指南查看。

在某些情况下，雇主可能需要联系内政部雇主检查服务（ECS）以建立法定豁免。

如果员工或潜在员工无法出示其文件或在线移民身份，您可以使用ECS向内政部询问其移民状态。ECS旨在在收到有效请求后的五个工作日内提供答复。

对员工的工作权利检查是所有英国雇主的基本要求 , 这些检查是强制性的，而不是可选的。如果雇主未进行正确的权利检查或雇佣了没有在英国工作权的非法雇员，雇主可能面临高达2万英镑的民事罚款，即使只是未遵守指南，企业也可能失去为海外员工担保的能力，甚至可能面临刑事定罪。

如果您对工作权利检查有任何疑问，请立即与我们联系，以与专业的移民顾问交流。