内政部要求雇主提供担保员工工资证明

内政部的合规与调查部门近来开始联系雇主,要求其提供其担保员工的工资单副本。作为 UKVI “现代化、改进和扩展”提供合规审计的一部分,此活动的目的是为了验证持有工作许可的员工是否按移民法要求获取工资。

内政部通常通过电子邮件与雇主取得联系,并提醒雇主监控以及报告担保员工方面的责任。

提供担保的雇主需承担以下责任:

  • 监控担保员工的移民文件以及工作权利。
  • 确保担保员工正在担任他们获准入境英国的工作。
  • 遵守《员工和临时工:担保人指南》中规定的担保责任。
  • 保留指南附录 D 中规定的相关文件。

此审计核查要求雇主为组织内指定的担保员工提供过去三个月的工资单。内政部要求雇主通过电子邮件返回工资单的数字副本,截止期限为内政部发送要求之日起 的第7 天。

担保员工的工资要求

根据移民法律,雇主必须向内政部证明他们可以提供“真实就业”,及满足相关签证类型在技能和工资上的要求。

技能工作签证的申请人必须至少被支付20,480 英镑的薪水,并满足该职业的“基础年薪水平”(或在某种情况下,此水平的一部分),以较高者为准。与之前的第2层级(普通)签证30,000 英镑的年薪相比,这是一个较低的薪酬门槛。

工作许可(CoS)上显示的薪水应该反映得税前的基本总工资、以及包括相关养老金和国家保险缴款。该数字不应该包括任何其它保证的津贴、薪酬或福利。

同样需要注意的是内政部只会在审查中考虑每周最长 48 个小时的工资,即使员工的工作时间超过48个小时。

雇主能够如何确保持续遵守薪资要求?

内政部可以随时进行员工工资的检查,所以雇主应该始终保持合规。如担保员工的情况有出现任何重要的变化,雇主则有责任向内政部报告其情况。如果担保员工的工资有被降低,雇主应在此情况变化的10天内通过担保管理系统(Sponsorship Management System (SMS))通知内政部,并提供必要的合法性解释。

除了合规性访问以外,内政部还会与 税务局(HMRC) 进行定期的检查,以确保雇主有至少支付 CoS 或任何其它工资变动通知上确定的工资水平。

作为雇主,您还需要为您担保的每位员工保留与工资相关的记录,这些包括:

  • 员工工资单的副本,清楚地显示雇员的姓名、国民保险号码、税号和任何津贴或提成。
  • 账户记录显示每笔被支付到指定担保员工的银行账户或预付卡的工资。
  • 雇主与担保员工之间的雇佣合同副本。
  • 支付证据以显示任何工资里包括的津贴价值,除非这已明确的在雇佣合同或工资单中显示。

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