员工合法工作权检查于5月17日起恢复

10 May 2021

内政部近期宣布，对COVID-19期间工作权检查规则的临时调整将于2021年5月16日结束。

在整个疫情期间，雇主仍然需要对员工的工作权进行检查。但内政部已作出特许，允许雇主对工作权进行远程在线检查。

自2020年3月30日起，内政部允许雇主无需对雇员的工作权进行面对面的人工检查，而能够以视频通话的 方式进行在线检查。新员工和在职员工可以发送扫描的副本或用照片来代替原件。如果这些员工不能提供任何合格的文件，雇主可以使用内政部的在线雇主检查服务。但是，随着目前疫情的逐渐缓解，从 2021 年 5 月 17 日起，英国企业及其人力资源部门将需要检查相关员工的原始文件，或者通过员工提供的授权代码在线检查其是否有工作权。

什么是工作权检查？

为了防止非法工作，法律要求所有英国雇主对其员工进行初始工作权检查。故意雇佣任何因不符合法律规定而无权在英国工作的外籍人员是犯罪行为。

工作权人工检查分三个步骤进行：

• 要求查看申请人的原始文件；
• 在申请人在场当时，查看文件是否有效；
• 制作并保留文件的副本，并记录进行检查的日期。

检查文件有效性的过程必须在员工在场的情况下进行。这可以通过人在现场或者在线的视频连接完成。

从 2021 年 5 月 17 日起，在这以上两种情况下，您必须对原始文件进行检查。对原始文件的查看不得以视频通话或对扫描副本的检查予以替代。对于远程运营的企业，这可能意味着要求您的员工通过快递将原件发送给您，以便您之后以视频方式在员工在场时完成对其原始文件的检查。更多信息可参阅此处的内政部规定。

雇主是否需要进行追溯性检查？

如果员工的工作权已在2020年3月30日至2021年5月16日之间，根据疫情期间调整的规定检查过，那么雇主就不需要进行追溯性检查。

违规处罚

如果违反了内政部关于工作权检查的合规要求，雇主可能会面临每名非法员工高达2万英镑的罚款，而严重者可被判处最高五年的徒刑。在2020年的大部分时间里，内政部没有做出任何关于工作权的罚款，但在去年最后一个季度里，内政部共开出了77张罚单。

随着封锁限制开始放松，企业逐渐回到办公室办公，内政部关于工作权检查的合法性调查预计会有所增加。2021年6月30日之后， 欧盟雇员也将需要证明自己有在英国工作的权利。

因此Smith Stone Walters 建议雇主从2021年5月17日开始注意新的规定，并从 6 月 30 日起对现有的欧盟员工进行审计，以确保他们了解新的要求。

人力资源合规方面的专业支持

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