疫情期间,雇主如何检查 其员工是否有权在英国工作？

为了不影响新员工在当前疫情期间参加工作，政府不久前临时调整了雇主对员工在英国工作权利检查的相应规则。

尽管雇主仍然需要确保其员工在雇佣期间具有在英国工作的权利和资格，并且需要对指定的文件进行检查，但政府公告确认，自2020年3月30日起，雇主可以采取以下临时措施：

• 检查可以通过视频方式进行；
• 新员工及现任员工可以通过手机或邮箱向雇主发送所需检查文件的扫描件，而不必发送原件。

检查时，雇主应记录当天日期，并在相应文件上标注：“adjusted check undertaken on （输入当天日期） due to COVID-19”。

如果员工无法提供所需文件，雇主必须联系内政部雇主检查服务 （Employer Checking Service）。

疫情过后的复查

在疫情期间内，如果雇主没有采用以上临时检查方式，而是以常规方式进行检查并留存了相应记录，那么雇主在疫情过后无需进行复查。

然而，如果雇主采用该临时方式对疫情期间新加入的员工进行检查，那么疫情过后，雇主须依据指定方式进行复查。

复查必须在疫情结束后的八周内进行，否则将面临内政部的强制措施。

复查时，雇主需要在相应文件上标记： “the individual’s contract commenced on （输入劳动合同开始日期）. The prescribed right to work check was undertaken on (输入复查日期) due to COVID-19”。

尽管这项临时规定在当前危机下放宽了对雇主的审查要求，但企业须注意履行在恢复正常运转之后的追溯审查义务，否则将有可能面临处罚。

Smith Stone Walters 深谙雇主合规责任的各项要求。立即与我们联系，了解我们如何支持您的企业全面履行合规法律责任。